ホテル日航姫路

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お別れの会(偲ぶ会・社葬)

お別れの会はお葬式ではありません。
故人を架け橋とした人と人との絆。

愛惜の情と感謝の気持ちを伝える日

ホテル日航姫路だから出来る最上級のおもてなし

 

ホテル日航姫路ならではの洗練されたホスピタリティでお別れの会をご提案いたします。広々とした空間と温かいお料理、ホテルならではの上質で行き届いたおもてなしで、お招きするお客様をお迎えします。

 


ホテルでのお別れの会とは

<お別れの会とは>
通夜・葬儀・火葬までを、密葬もしくは家族葬といった形で執り行った後、
日を改めて、故人が生前お世話になった方々をお招きし、偲ぶ場としていただくものです。

<お別れの会開催の長所>
通夜・葬儀・火葬を、会葬者への対応に追われることなく、近しい人だけで執り行うことができます。
お世話になった皆様に感謝の意を直接伝え、親交を深めることができます。
密葬/家族葬の後、余裕をもった開催期日とすることで、十分な準備期間が持てます。
形式にきまりはありません ex.立食スタイルor着席形式、式や宗教のありorなし。
密葬/家族葬ののち社会的な区切りをつけることができ、心理的にも気持ちの整理ができます。


<葬儀専門式場とホテル会場との違い>

■葬儀専門式場

会葬者が屋外に列をつくるなど天候に左右されることがある
お清めの場としての食事会場
葬儀専門式場特有の香りや空間がある
社会的には葬儀専門式場としての限定的認知度がある
葬儀専門式場としての施設・機能のみを有する

■ホテル式場

天候の影響を受けにくく広く快適なロビーでお待ちいただける
上質な空間で温かくおいしい料理をおもてなしできる懇談会場
宗教色や香りなど葬儀に関する特定のカラーを持たない
オールマイティなコミュニティスペースとして認知され高級感とステイタスが感じられる
宿泊施設、写真・美容・貸衣装などの施設が併設されている

<お別れの会の場としてホテルが選ばれている理由>

一、接遇レベルが高く、VIP対応にも精通している
一、会場内、共用スペースに十分な広さと、ゆとりのあるおもてなしの空間がある
一、一流シェフによる温かくおいしい料理を提供できる
一、特定の宗教を感じさせない施設
一、お客様とゆったりと懇談できる

<法人としてのお別れの会・社葬>
社葬とは、企業に対し多大な功績をもたらした役員・社員のご逝去に際し、
故人の功績を讃え、哀悼する行事として法人(企業)が運営主体となり行うものです。


<スケジュールと準備>

~事前準備~
トップの終末期 病状
主要役員と総務部局の少人数からなる社葬準備チームの編成とシナリオ作成

・家族との連絡強化
・会葬予定者数の把握
・社葬取扱規定の確認
・社葬設計試案企画書の作成

—————————————-

~逝去 1~3日後~
ご遺体の搬送と安置

・密葬打ち合わせ

緊急取締役会(議事録の作成)
会社として社葬(お別れの会)を行うことを決定する。

・お別れの会委員長の決定
・実行委員長、実行委員会の決定
・概要の確認

—————————————-

~通夜 1週間程度~
社内通達
社葬(お別れの会)の準備

・遺族との打合せ(喪主の決定、形態の希望の確認)
・形態の決定(お別れの会、宗教・無宗教など)
・コンセプト(趣旨・目的)の決定
・日時の決定(希望会場の利用予定状況の確認)
・シナリオの策定と式次第、タイムスケジュールの決定
・通知状の作成と死亡広告の掲載

—————————————-

~1~4週間後~
社外通知・死亡広告
社葬(お別れの会)の準備II(詳細決定)

・祭壇のデザインを決定(その他お別れの会に伴う必要備品の決定)
・進行内容の決定
・各係りの責任者決め
・弔辞依頼、指名献花の依頼(弔辞は5分程度で依頼)
・来賓、及びVIP参加者のリスト作成と出欠確認
・席順、控室、導線、誘導などの決定
・供花、香典、供物などの受付に関する意思決定(供花注文フォームによる受注体制の確立)
・宗教に則り行う場合、宗教者との打合せ(人数、進行、タイムスケジュール、段取り、必要備品など)
・演出、料理の決定


進行事例

1.受付

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ホテル内受付スペース(会場ホワイエ等)

2.開場(参会者入場)
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参会者(案内状持参者)→ 式会場スペース

3.開式
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~ 式次第例(無宗教)~
      一. 黙祷
      一. 故人略歴紹介(VTR・ナレーション等)
      一. 献奏(生演奏、CD等)
      一. 追悼のことば(お別れの会委員長)
      一. お別れのことば(数名)
      一. お別れのメッセージ披露
      一. お礼のことば(お別れの会委員長、親族代表等)
      一. 指名献花
      参会者は献花後、退場、会食会場へ
      一. 一般献花
        献花後、会食会場へ

 

4.閉式

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参会者は会食会場から自由退場
~ 会食が無い場合、お飲物のみの場合も有り ~
すべてのメニューを表示
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営業部 079-224-4111(受付 9:30〜19:00)

食品アレルギーをお持ちのお客様へ

当ホテルでは食物アレルギーをお持ちのお客様にも安心して食事をお楽しみいただけるよう出来る限り取り組んでおります。
製造者(食品メーカー等)から食物アレルギーに関する情報を入手し、可能な限りアレルゲンの除去に努めております。しかしながら、アレルゲン特定原材料7品目については表示義務があるものの、アレルゲン特定原材料の準ずる20品目については表示を推奨、それ以外の品目については表示推奨も無いことから、アレルゲンの完全な把握は困難です。
一般のメニューと同一の厨房で調理するため、食器・調理器具・洗浄器具等についても一般のメニューと共通のものを使用しております。また、小麦が空中に飛散し他の食材にアレルゲン物質として混入する可能性がございます。
上記事由により、私たちが提供するメニューは完全なアレルギー対応メニューではなく、アレルギー症状が重篤なお客様の場合はやむを得ずお断りさせていただきます。 注文に際しては、上記内容をご理解の上、お客様による最終判断をお願い申し上げます。

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会場規模 場所 会場名 面積(m²) 形式別収容人数(人)
着席 立食 スクール シアター
大宴会場 3F 光琳 672 300 400 315 560
中宴会場 真珠 229 90 100 105 220
小宴会場 108 50 50 48 80
104 40 50 48 75
会議室 4F 鶴亀 45 - - 24 -
松竹 45 - - 24 -
6F 615 30 - - 12
(各卓のみ)
-
618 45 - - 16 -
  • 大宴会場 光琳

    大宴会場 光琳

  • 中宴会場 真珠

    中宴会場 真珠

  • 小宴会場 藤

    小宴会場 藤

  • 小宴会場 萩

    小宴会場 萩

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    会議室 鶴亀/松竹

  • 会議室 615/618

    会議室 615/618

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